- Enseignant: Admin User
LES DOCUMENTS RELATIFS A L’ACHAT :
· Le bon de commande : c'est un document établi par le client pour confirmer la commande au profit de son fournisseur. Le bon de commande regroupe principalement les informations suivantes : raison sociale et coordonnées de l'acheteur, raison sociale et coordonnées du vendeur, la date d'émission, la nature de marchandise et ses références la quantité et le prix unitaire, modalités de transport.
· Fiche fournisseur : récapitulant les informations du fournisseur et le suivi des opérations réalisées avec lui.
· L'accusée réception : c'est un document adressé par le vendeur à l'acheteur pour confirmer sa commande.
· Le bon de livraison : c’est un document établi par le vendeur pour justifier la livraison de la marchandise.
· Fiche stock : mise à jour avec le bon d’entrée
· La facture : (ou facture de doit) c’est un document comptable obligatoire établi entre le vendeur et l’acheteur, c’est une pièce justificative dressée par le commerçant vendeur pour illustrer les conditions auxquelles il a vendu les biens et services au client. Le cas échéant un avoir (ou facture d’avoir).
· Le relevé de compte client : peut être demandé par le client pour vérifier un ensemble d’éléments. Celui-ci donne les informations suivantes :
- Factures, dates et montants
- Avoirs, dates et montants
- Paiements de factures déjà effectués, avec dates
- Solde à payer
Le comptable/l’assistant comptable/secrétaire comptable doit garder ces documents : BC, AR, BL, facture, … pour :
- Vérifier si la commande est conforme au BC, AR ou BL
- Vérifier si la facture établie est conforme au BC ou BL
- Les agrafer à la facture pour justificatifs, comptabiliser, préparer le règlement et les classer
- Un avoir peut être établi si la commande n’était pas conforme et que la facture a déjà été établie
- Enseignant: Senem YANAR
